1

الإشراف العام

*الإشراف على سير الملتقى

* التنسيق بين لجان الملتقى

2

التنظيم والإعداد

* التخطيط والتنظيم للملتقى .

* تحديد اللجان الفرعية

* تحديد مهام اللجان .

* التنسيق مع الجهات ذات العلاقة

* تحديد ضيوف اللقاء ودعوتهم .

* متابعة أعمال اللجان .

3

اللجنة العلمية

( الثقافية )

* التعريف بالمحاضر وإدارة الحوار .

     * التنسيق لورش العمل

* تحكيم أوراق العمل

* تحكيم الدروس التطبيقية .

* تصميم استبانه الملتقى وتوزيعها .

* توثيق التوصيات الخاصة والعامة .

4

الاستقبال والنظام

* استقبال الضيوف

* تسجيل أسماء المشاركين .

* الحفاظ على النظام داخل القاعات والمعرض

* توزيع الملف التعريفي .

5

المعرض العلمي

* إعداد مقر المعرض

* تجهيز مكان الأعمال واستقبالها

* تنظيم وإخراج الأعمال

* حصر الأعمال وتوثيقها .

* التعريف بالأعمال خلال الافتتاح .

6

العلاقات العامة

* إعداد الخطابات وتوزيعها على المدارس

*  مخاطبة النشاط الطلابي وتجهيز الضيافة .

* تهيئة المقر* تجهيز احتياجات الملتقى

*الاتصال بالجهات الداعمة والمشاركة

* توزيع الدعوات للمدعويين.

* توفير مايستجد من متطلبات الملتقى

7

الإعلامية

* إعداد الجدول الزمني للملتقى .

* تجهيز لوحات فيلكس فيس

* إعداد بطاقات اللجان وبطاقات الدعوات .

* مخاطبة الجهات الإعلامية .

*إخراج  نشرة صدى العلوم ،

* التنسيق مع التقنيات التربوية للتوثيق.

* تصميم خلفيات العرض

* تقديم الحفل

* تجهيز وإعداد الملف التعريفي كاملاً

* تجهيز العرض الوثائقي

* تصميم وإخراج شهادات الشكر

 والدروع  للمشاركين والداعمين .

* إعداد تقرير عن فعاليات الملتقى .